Focus op je corebusiness
Geen parttimers op afstand, maar een team dat meedenkt én meewerkt. We kijken graag
hoe we jouw bedrijf kunnen ondersteunen door repetitieve taken over te nemen of nieuwe
processen op te zetten, structuur aan te brengen en tijdwinst te creëren. Zodat jij kunt doen
waar je goed in bent.
Wat doen wij zoal voor onze opdrachtgevers?
NIET VERWIJDEREN
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Communicatie & Klantcontact
- Beantwoorden en verwerken van e-mails en telefoontjes
- Agendabeheer
- Chat- en Social Media beheer (DM’s beantwoorden, reageren op berichten)
- Opstellen en verzenden van nieuwsbrieven
- Opvolgen van leads en klantvragen
- Reviews en feedback verzamelen of beheren
- Klanttevredenheidsonderzoeken uitvoeren
- Klantcommunicatie via tools zoals WhatsApp Business, CRM-systemen.
Backoffice & Organisatie
- Facturatie en opvolging van betalingen
- Voorraadbeheer (indien van toepassing)
- Systeembeheer (CRM, planningssystemen, mappenstructuur)
- Documentbeheer. Archiveren, ordenen, sjablonen opstellen.
- Rapportages maken.
- Projectmanagementondersteuning.
- Contractbeheer.
- Processen documenteren en/of optimaliseren.
Persoonlijke Assistentie
- Persoonlijke agendaplanning, inclusief privé-afspraken.
- Reizen boeken, zowel zakelijk als privé.
- Cadeaus regelen of persoonlijke aankopen doen.
- Notuleren bij (digitale) meetings.
- Herinneringen en follow-ups instellen.
- Inbox management (prioriteren en filteren van e-mails).
- Deadlines en to-do’s bewaken.
- Planning van events (bv. teamuitjes, workshops).
- Online bestellingen doen (bijv. kantoorbenodigdheden).
- Persoonlijke ondersteuning bij work-life balance zaken.
Klaar om te starten?
Ons standaard uurtarief bedraagt €60,- (excl. BTW)
Om jou écht goed te kunnen ondersteunen, hanteren wij een minimale afname van 8 uur per maand.
Deze grens is bewust gekozen, niet zomaar een getal.
Waarom? Omdat kwaliteit tijd kost. Met minimaal 8 uur per maand hebben wij de ruimte om:
- jouw bedrijf goed te leren kennen
- proactief mee te denken
- continuïteit te waarborgen
Zo bouwen we samen aan een duurzame samenwerking waarop jij kunt vertrouwen. Geen losse uurtjes of ad-hoc klussen, maar een betrokken partnership dat bijdraagt aan jouw groei en professionaliteit.
Tijdelijke of interim ondersteuning nodig?
Bij vervanging wegens bijvoorbeeld verlof of ziekte, hanteren wij een aangepast tarief van € 65,- per uur (excl. BTW)
Tot slot: werken op locatie of bij jou op kantoor is altijd bespreekbaar.
"Door de samenwerking met VG ervaar ik eindelijk rust"
Mara Stam @ Sales in Heels
"Samenwerken met Virtual Green betekent rust, structuur en vooruitgang."
Miriam Lensen @ de LVSi
''Ze wisten meteen wat er van hen verwacht werd, zonder lange uitleg''
Rosalie de Boer-Hink @ Duurzaam Bouwloket
Tools waar wij mee werken
We werken met een breed scala aan systemen en platformen, zoals Office 365, Google Workspace, systemen van de IMU, websitesoftwares en vele ondersteuningsprogramma’s.
Ook zijn we vertrouwd met verschillende boekhoudsystemen zoals Moneybird, Snelstart, Yuki en AFAS, projecttools als Asana, Trello en ClickUp en verkoopkanalen zoals Bol.com en Amazon.
Staat jouw systeem er niet bij?
Geen probleem, we leren snel of denken graag mee over een passend alternatief.
Kom in contact
Je mag ons direct bellen op +31 6 108 626 62 (een beller is sneller)
Maar stuur je liever een bericht, dan kan dat hieronder!
Heb je een vraag?
Misschien staat hij hier bij!
NIET VERWIJDEREN
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Wat is het verschil tussen jullie en een VA/PA?
Het verschil bij ons zit hem vooral in het feit dat wij als team samenwerken, wat dus ook betekent dat het werk altijd doorgaat. Wanneer iemand van ons niet aanwezig is, pakt een ander de taken op en ligt het werk dus nooit stil.
Werken jullie op afstand of komen jullie ook langs?
In principe werken wij gewoon vanaf ons eigen kantoor, maar we komen ook zeker langs op locatie als dit nodig is. Heb je een belangrijke vergadering waarbij we moeten notuleren of wil je gewoon eens face to face koffie drinken en zaken doorspreken? Geen probleem!
Hoe gaat dat eigenlijk, op afstand samenwerken?
Eigenlijk is dit heel simpel. We kunnen (video)bellen, appen of mailen en zo alles met elkaar bespreken. Naarmate de samenwerking vordert, zullen we steeds meer op elkaar ingespeeld zijn en zal dit ook meer vanzelf gaan.
NIET VERWIJDEREN
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Moet ik een minimaal aantal maanden committen?
Liever wel natuurlijk. Wij bouwen graag een langdurige samenwerking op, maar we zijn ook inzetbaar op projectbasis of tijdens verlof/ziekte.
Als de samenwerking toch niet bevalt, kan ik er dan nog onderuit?
Natuurlijk! Je zit nergens aan vast. Wel vinden wij het fijn om de zaken netjes af te ronden als dit nodig is, maar als het niet bevalt, bevalt het niet.
Werk ik altijd samen met dezelfde persoon?
Dit is helemaal aan jou. In principe zijn wij een team en verdelen wij onderling het werk, maar het is zeker mogelijk om een vast aanspreekpunt te hebben. Dit laten we jou liever beslissen 😊