10 apr 2025

Een waardevolle tijdelijke samenwerking

In de eerste drie maanden van dit jaar hebben wij Fiolet Taaltrainingen tijdelijk mogen ondersteunen. Fiolet is een middelgrote taalschool in Noord-Holland die mensen helpt bij het (beter) leren van Nederlands. Door de zoektocht naar een nieuwe medewerker ontstond behoefte aan extra ondersteuning op dinsdag en donderdag. Voor ons een mooie kans om bij te dragen aan hun dagelijkse werkzaamheden!

Onze collega Denise startte direct en werd ingewerkt om de coördinatie te ondersteunen. Haar taken bestonden uit het beheren van de mailbox, het uitvoeren van intakes, het verwerken van gegevens en het indelen van cursisten op het juiste niveau. Daarnaast had ze contact met gemeenten en docenten, ondersteunde ze bij administratieve taken en hielp ze cursisten die extra begeleiding nodig hadden.

Intakes en overleggen met gemeentes

Een van de onderdelen van het werk was het uitvoeren van intakes met de cursisten. Hierbij was het belangrijk om het niveau van de cursisten goed in kaart te brengen en hen in de juiste klassen te plaatsen. Daarnaast was het soms nodig om te overleggen met de gemeentes, zodat we de voortgang van de taalcursussen en eventuele knelpunten snel konden afstemmen en waar nodig bijsturen.

Contact met cursisten en klassenindeling

Een van de onderdelen van het werk was het uitvoeren van intakes met de cursisten. Hierbij was het belangrijk om het niveau van de cursisten goed in kaart te brengen en hen in de juiste klassen te plaatsen. Daarnaast was het soms nodig om te overleggen met de gemeentes, zodat we de voortgang van de taalcursussen en eventuele knelpunten snel konden afstemmen en waar nodig bijsturen.

Contracten en administratieve taken

Naast het onderwijs zelf, was er veel administratieve afhandeling nodig. Dit omvatte onder andere het begeleiden van het ondertekenen van contracten. Door deze taken snel en efficiënt af te handelen, zorgden we ervoor dat de administratie altijd up-to-date bleef. Dit is essentieel voor een soepele werking van de organisatie.

Inwerken van nieuwe werknemer

Toen Fiolet een nieuwe collega vond, hebben wij de overdracht en inwerking verzorgd, zodat de continuïteit gewaarborgd bleef.

Terugblik

Wij kijken terug op een succesvolle samenwerking en zijn blij dat we Fiolet hebben kunnen ondersteunen. Heb jij tijdelijk extra handen nodig of zoek je een duurzame samenwerking? Neem gerust contact met ons op!

De-WerkgeversArchitecten-header

Een flexibel team voor jouw front- en backoffice 

Werk sneller en efficiënter met Virtual Green Business Support, zonder vaste loonkosten.

Verder lezen?

Een frisse start van het nieuwe jaar bij Virtual Green

Een frisse start van het nieuwe jaar bij Virtual Green

Het nieuwe jaar is begonnen en bij Virtual Green voelen we het meteen: nieuwe energie, nieuwe plannen en vooral veel zin om samen verder te bouwen aan een duurzame toekomst.  De start van een nieuw jaar is altijd een mooi moment om vooruit te kijken. We kijken uit...

Over 2025 valt zeker naar huis te schrijven

Over 2025 valt zeker naar huis te schrijven

Wat een bijzonder jaar ligt er achter ons! Aan het einde van 2025 kijken we met trots, dankbaarheid en een flinke dosis enthousiasme terug op alles wat we samen hebben bereikt. Virtual Green groeit, bloeit en beweegt en dat is te danken aan onze geweldige...

Samenwerken met Kok Kwadraat: plannen met passie

Samenwerken met Kok Kwadraat: plannen met passie

Een samenwerking met Kok Kwadraat is er één die energie geeft. Dit jonge en groeiende adviesbureau zet zich vol overtuiging in voor toekomstbestendige leeromgevingen. Alie en Annisa adviseren gemeenten, schoolbesturen en maatschappelijke organisaties over duurzame,...