6 jun 2025

Van administratieve hulp naar ondersteuning van het management: onze rol bij Huis van het Werk

Al eerder hebben wij onze klant Huis van het Werk kort benoemd in onze blog. We zijn nu bijna een jaar verder en wij vonden het tijd om onze samenwerking nog verder uit te lichten!

Wat begon als een tijdelijke oplossing voor administratieve ondersteuning, is in korte tijd uitgegroeid tot een waardevolle en veelzijdige samenwerking.

Bij Huis van het Werk draait alles om verbinding. HR-professionals komen hier samen om kennis te delen, met elkaar te sparren en zich verder te ontwikkelen.

Praktisch én betrokken

Onze ondersteuning begon met het oppakken van administratieve taken. We helpen met het opstellen van facturen voor nieuwe klanten, volgen openstaande betalingen op met herinneringen en verzorgden het klaarzetten van betaalbatches in AFAS. Ook het verwerken en controleren van banktransacties en het voorbereiden van inkoopfacturen voor betaling, maakten deel uit van onze werkzaamheden. Wanneer nodig, namen we zelf contact op met klanten om ontbrekende informatie op te vragen, zodat de administratie volledig en kloppend blijft.

Tegenwoordig ondersteunen we op een veel breder vlak. Zo zijn we actief betrokken bij de voorbereiding van netwerkbijeenkomsten, zoals bij het maken van de gastenlijst en naambadges tot zelf fysiek aanwezig te zijn bij events om op de dag zelf te ondersteunen. 

Communicatie en relatiebeheer

Ook op het gebied van communicatie zijn we actief betrokken. We helpen bij het opstellen en klaarzetten van nieuwsbrieven, whitepapers, overzichten van komende events en het aanmaken van de events in Eventbrite. Zo zorgen we ervoor dat HR-professionals binnen het netwerk altijd op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen, activiteiten en kansen om te leren en verbinden.

Daarnaast onderhouden we het contact met bestaande partners. We plannen gesprekken in, houden contactmomenten bij en beheren de partnerdatabase. Daarmee zorgen we ervoor dat de relaties met partners warm blijven en de samenwerking toekomstgericht kan worden versterkt.

Een verlengstuk van het team

Wat onze samenwerking bijzonder maakt, is dat we inmiddels zijn uitgegroeid tot een verlengstuk van het team van Huis van het Werk. Door onze inzet achter de schermen kan het team van Huis van het Werk zich focussen op waar zij het beste in zijn: het bouwen aan een sterk en actief HR-netwerk. Daarnaast zijn hun evenementen altijd erg informatief en actueel over hedendaagse onderwerpen, waar wij ook van leren.
Of het nu gaat om praktische ondersteuning, het stroomlijnen van processen of het creëren van overzicht en structuur, wij staan klaar om bij te dragen aan het succes van Huis van het Werk. En dat doen we met trots.

Wil jij ook graag ontzorgt worden in jouw onderneming en wil je weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan gerust en geheel vrijblijvend contact met ons op, want we vertellen je er graag over.

 

De-WerkgeversArchitecten-header

Een flexibel team voor jouw front- en backoffice 

Werk sneller en efficiënter met Virtual Green Business Support, zonder vaste loonkosten.

Verder lezen?

Een frisse start van het nieuwe jaar bij Virtual Green

Een frisse start van het nieuwe jaar bij Virtual Green

Het nieuwe jaar is begonnen en bij Virtual Green voelen we het meteen: nieuwe energie, nieuwe plannen en vooral veel zin om samen verder te bouwen aan een duurzame toekomst.  De start van een nieuw jaar is altijd een mooi moment om vooruit te kijken. We kijken uit...

Over 2025 valt zeker naar huis te schrijven

Over 2025 valt zeker naar huis te schrijven

Wat een bijzonder jaar ligt er achter ons! Aan het einde van 2025 kijken we met trots, dankbaarheid en een flinke dosis enthousiasme terug op alles wat we samen hebben bereikt. Virtual Green groeit, bloeit en beweegt en dat is te danken aan onze geweldige...

Samenwerken met Kok Kwadraat: plannen met passie

Samenwerken met Kok Kwadraat: plannen met passie

Een samenwerking met Kok Kwadraat is er één die energie geeft. Dit jonge en groeiende adviesbureau zet zich vol overtuiging in voor toekomstbestendige leeromgevingen. Alie en Annisa adviseren gemeenten, schoolbesturen en maatschappelijke organisaties over duurzame,...