Al eerder hebben wij onze klant Huis van het Werk kort benoemd in onze blog. We zijn nu bijna een jaar verder en wij vonden het tijd om onze samenwerking nog verder uit te lichten!
Wat begon als een tijdelijke oplossing voor administratieve ondersteuning, is in korte tijd uitgegroeid tot een waardevolle en veelzijdige samenwerking.
Bij Huis van het Werk draait alles om verbinding. HR-professionals komen hier samen om kennis te delen, met elkaar te sparren en zich verder te ontwikkelen.
Praktisch én betrokken
Onze ondersteuning begon met het oppakken van administratieve taken. We helpen met het opstellen van facturen voor nieuwe klanten, volgen openstaande betalingen op met herinneringen en verzorgden het klaarzetten van betaalbatches in AFAS. Ook het verwerken en controleren van banktransacties en het voorbereiden van inkoopfacturen voor betaling, maakten deel uit van onze werkzaamheden. Wanneer nodig, namen we zelf contact op met klanten om ontbrekende informatie op te vragen, zodat de administratie volledig en kloppend blijft.
Tegenwoordig ondersteunen we op een veel breder vlak. Zo zijn we actief betrokken bij de voorbereiding van netwerkbijeenkomsten, zoals bij het maken van de gastenlijst en naambadges tot zelf fysiek aanwezig te zijn bij events om op de dag zelf te ondersteunen.
Communicatie en relatiebeheer
Ook op het gebied van communicatie zijn we actief betrokken. We helpen bij het opstellen en klaarzetten van nieuwsbrieven, whitepapers, overzichten van komende events en het aanmaken van de events in Eventbrite. Zo zorgen we ervoor dat HR-professionals binnen het netwerk altijd op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen, activiteiten en kansen om te leren en verbinden.
Daarnaast onderhouden we het contact met bestaande partners. We plannen gesprekken in, houden contactmomenten bij en beheren de partnerdatabase. Daarmee zorgen we ervoor dat de relaties met partners warm blijven en de samenwerking toekomstgericht kan worden versterkt.
Een verlengstuk van het team
Wat onze samenwerking bijzonder maakt, is dat we inmiddels zijn uitgegroeid tot een verlengstuk van het team van Huis van het Werk. Door onze inzet achter de schermen kan het team van Huis van het Werk zich focussen op waar zij het beste in zijn: het bouwen aan een sterk en actief HR-netwerk. Daarnaast zijn hun evenementen altijd erg informatief en actueel over hedendaagse onderwerpen, waar wij ook van leren.
Of het nu gaat om praktische ondersteuning, het stroomlijnen van processen of het creëren van overzicht en structuur, wij staan klaar om bij te dragen aan het succes van Huis van het Werk. En dat doen we met trots.
Wil jij ook graag ontzorgt worden in jouw onderneming en wil je weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan gerust en geheel vrijblijvend contact met ons op, want we vertellen je er graag over.
Huis van het Werk werkt nu bijna een jaar samen met Virtual Green Business Support, en we kunnen vol overtuiging zeggen: dit is een samenwerking die staat als een huis!
Vanaf het eerste moment ervaren we de samenwerking als zeer prettig. Wat ons vooral opvalt:
- De lijnen zijn kort, waardoor communicatie soepel en snel verloopt
- Reacties komen vlot, zonder gedoe of vertraging
- Ze denken actief mee en zijn in de loop van het jaar steeds meer taken gaan oppakken
- Ze ondersteunen op meerdere vlakken: van relatiebeheer en administratie tot aan de voorbereiding van events
Dankzij hun betrokkenheid en flexibiliteit kunnen wij ons focussen op waar we echt het verschil maken: de groei en inhoud van onze HR-netwerkorganisatie.
Virtual Green voelt als een verlengstuk van ons team. Een betrouwbare partner die met je meebeweegt en echt waarde toevoegt. Een aanrader voor iedere organisatie die professionele en persoonlijke ondersteuning zoekt!
